個人情報の取扱いについて

行政書士事務所こころ（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令などを遵守のうえ、以下の個人情報保護方針のもと、漏洩防止等の個人情報保護に努めます。

  1. 個人情報の管理
    2. 当事務所は、ご依頼主さまからご提供いただいた個人情報の紛失・破壊・漏洩等を防止するため、管理体制の整備、所員教育の徹底等必要な安全対策を講じ、個人情報を厳重に管理します。

  2. 個人情報の収集
    3. 当事務所は、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲内で個人情報の収集を行います。

  3. 個人情報の利用目的
    4. 当事務所において、業務を行うにあたり各種申込み、ご提供頂く資料、アンケート、契約の締結などの機会を通じて、ご依頼主さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報を収集します。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
    【お預かりした個人情報の利用目的】
    当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当事務所が行う次の業務に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、ご依頼主さまへの連絡、および有益と思われる情報の提供などのために、ご依頼主さまの個人情報を当事務所の業務活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
    　・ご依頼主さまからのご意見・ご感想をいただくため
    　・ご依頼主さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
    　・その他当事務所の業務に付帯・関連する事項のため
    なお、当事務所においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当事務所は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

  4. 個人情報の第三者への開示、提供の禁止
    5. 当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
    　・ご依頼主さまから事前にご同意をいただいた場合
    　・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
    　・法令に基づき提供を求められた場合
    　・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご依頼主さまの同意を得ることが困難である場合
    　・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご依頼主さまの同意を得ることが困難である場合
    　・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご依頼主さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    　・上記２の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

  5. ご依頼主さまからのご照会等
    6. 当事務所は、ご依頼主さまがご自身の個人情報の照会、訂正、削除、利用停止等をご希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に従い速やかに対応します。

  6. 法令、規範の遵守と見直し
    7. 当事務所は、個人情報に関する法令、規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  7. ご注意
    8. 本方針は、当事務所が提供するサービスや当事務所が管理・運営するWebサイトを対象としております。当事務所が管理・運用していない外部のサイト等の内容等については責任を負いかねます。

  8. お問い合わせ
    9. 当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、以下までご連絡願います。
    行政所事務所こころ　個人情報窓口
    e-mail　　Privacy @ kokoro - law.jp （３６５日２４時間）
    電話番号　０６－４８６７－１４４４　（月曜～金曜（祝日、お盆・年末年始は除く）の10時00分～17時00分）